Для современного учебного заведения необходимой задачей является создание единой информационной базы данных учебно-методических материалов, с целью их обобщения, контроля, систематизации, предоставления постоянного доступа к ним преподавателей и студентов.

В настоящее время не существует готовых программных решений, способных в полной мере удовлетворить запросы учебного заведения при создании электронных УМК. Первоначально, в ТОККиИ, планировалось приспособить под решение поставленных задач CMS (системы управления контентом), которые обеспечивают взаимодействие СУБД с web-интерфейсом. Однако, очень быстро стало понятно, что приспособить CMS, которые были созданы для интернет-сайтов, к задаче построения электронного УМК едва ли возможно. Затруднительным будет решение вопросов по структуре УМК, поиску, выбору данных. Таким образом, появилась идея разработки собственного проекта.

В настоящее время проект «Учебно-методический комплекс дисциплин ТОККиИ» функционирует в тестовом режиме на внутреннем сервере колледжа, продолжается дальнейшая разработка системы.

Для функционирования УМК ТОККиИ необходима СУБД MySQL, веб-сервер Apache, интерпретатор PHP. Подобный набор серверных технологий широко применяется в интернете, может быть использован и в локальной сети, причем реализация может осуществляться как на Windows платформе, так и на Unix-подобных системах. В частности, с использованием популярных ALT Linux «Школьный сервер», или Ubuntu сервер. Весь набор программных компонентов распространяется под лицензией GNU/GPL.

Данные системы «УМК ТОККиИ» хранятся в таблицах MySQL сервера, доступ к ним осуществляется через веб-интерфейс. Такая система универсальна, не требует настройки рабочих станций (достаточно только браузера), может выдерживать большое количество запросов. При наличии выделенного сервера в образовательном учреждении – доступна пользователям в любой день и любое время. При ограниченном количестве свободных компьютеров систему «УМК ТОККиИ» можно развернуть на любой рабочей станции под управлением операционной системы Windows или Linux.

В качестве платформы для функционирования системы в Тульском областной колледже культуры и искусства используется выделенный сервер под управлением CentOS Linux. Электронный УМК состоит из двух частей: общедоступной (для всех пользователей) и административной (доступ ограничен, для редактирования, добавления удаления материалов и др.).

Внешний вид системы "УМК ТОККиИ"

Внешний вид оформления системы задается шаблоном и может быть изменен без переработки остального кода. Структурно материалы подаются двумя способами: по категориям (Рабочие программы, Экзаменационные вопросы, Учебно-методические материалы, Контрольные работы для студентов заочного отделения, Курсовое проектирование, Практика, ИГА), и единым списком (ссылка «все материалы»).

Представление материалов единым списком

Работая с единым списком всех материалов пользователь может самостоятельно для себя сформировать необходимую ему группу элементов, используя выборки: по названию, по дисциплине, по специальности или специализации, по ПЦК, по автору, по году разработки.

Иллюстрация выборки материала по названию

Иллюстрация выборки материала по специальности

Также материалы можно сортировать, как до выборки, так и после, в алфавитном порядке по следующим параметрам: название, категория, дисциплина, специальность или специализация, ПЦК, автор, год. Также на странице имеется функция управления количеством материалов, выводимых при каждом запросе. При просмотре материалов по категориям доступны те же функции, с тем условием, что все действия происходят в рамках одной категории.

Представление материалов в категории "Рабочие программы"

Внешний вид страницы материала

На странице просмотра материала отображается информация о документе, файлы связанные с этим документом, а также сопроводительный текст. Сопроводительный текст может содержать как полный текст документа, так и частичную информацию (пояснительная записка, аннотация и др.). При наличии файлов, содержащих исходную версию документа, нет смысла повторять полный текст. Также необходимо учитывать, что при переводе документов из формата Word в HTML возникают сложности, требующие время на исправление форматирования. Также необходимо учитывать сложности, связанные с представлением в HTML презентаций, и других иллюстративных материалов. Поэтому, наилучшим представлением документа является его исходный файл. Файлы документа могут быть в различных форматах, включая .doc, .docx, .pdf, .odt и др. Файлы связанные с документом доступны для загрузки на компьютер пользователя.

Административная часть содержит следующие разделы:

• работа с материалами (создание, добавление, редактирование, удаление, корзина);
• категории (управление категориями);
• дисциплины (добавить, удалить дисциплину);
• специальности и специализации (управление специальностями и специализациями);
• ПЦК (управление ПЦК);
• авторы (добавить, удалить авторов);
• рецензенты (добавить, удалить рецензентов);
• пользователи (управление пользователями и их правами).

Страница редактирования материала (содержит визуальный редактор TinyMCE)